Ce include implementarea GDPR
Acoperim cerințele GDPR și legislația conexă, astfel încât organizația ta să fie conformă, protejată și pregătită pentru audituri sau controale. Implementarea include:
• Analiză de conformitate (GDPR gap assessment)
Identificăm unde ești acum în raport cu cerințele legale: procese, documente, practici interne, relația cu furnizorii și partenerii.
• Inventarierea și cartografierea prelucrărilor de date
Construim sau actualizăm Registrul GDPR, mapăm toate fluxurile de date personale (clienți, angajați, colaboratori etc.) și determinăm temeiurile legale și perioadele de stocare.
• Politici și proceduri interne
Redactăm sau actualizăm politicile de protecție a datelor, procedurile pentru drepturile persoanelor vizate, procedurile IT, regulile privind BYOD, telemunca, arhivarea și ștergerea datelor.
• Documentația aferentă relației cu terții
Note de informare, politici de confidențialitate, clauze GDPR în contracte, acorduri de împuternicire, formulare de consimțământ și texte pentru site (inclusiv cookie-uri, Acord de Prelucrare, banner cookie etc.).
• Evaluări de impact & interese legitime
Realizăm sau sprijinim realizarea de DPIA pentru prelucrările cu risc ridicat și LIA pentru situațiile întemeiate pe interes legitim.
• Măsuri tehnice și organizatorice
Recomandăm și definim măsuri proporționale cu riscurile: controlul accesului, logare, pseudonimizare/anonomizare, politici IT, proceduri de răspuns la incidente, instruire personal.
• Training și conștientizare
Sesiuni de instruire pentru management, HR, IT, vânzări și toate echipele implicate. Materiale dedicate pentru angajați, adaptate culturii organizației.
Cum lucrăm
Lucrăm structurat, pe etape, astfel încât implementarea GDPR să fie clară, eficientă și ușor de gestionat pentru organizația ta:
Kick-off & înțelegerea contextului
Discutăm cu managementul și responsabilii cheie pentru a înțelege modelul de business, structura organizației, sistemele IT, procesele interne și direcțiile de dezvoltare. Această etapă ne ajută să calibrăm proiectul încă de la început.Inventariere & diagnostic
Colectăm informații despre procese, documente, contracte, sisteme și fluxuri de date. Efectuăm analiza de gap și identificăm riscurile critice, astfel încât să avem o imagine completă a situației actuale.Plan de acțiune și prioritizare
Construim un plan etapizat, cu acțiuni clare, responsabili și termene. Evidențiem „quick wins” care pot fi implementate rapid și care oferă rezultate vizibile în scurt timp.Implementarea documentației și a proceselor
Elaborăm sau revizuim documentele necesare, rafinăm fluxurile interne și stabilim proceduri funcționale pentru gestionarea incidentelor, solicitărilor persoanelor vizate și activităților interne relevante.Training & operaționalizare
Instruim echipele implicate și testăm în practică noile proceduri. Oferim exemple concrete, scenarii adaptate activității organizației și suport pentru aplicarea corectă a cerințelor GDPR.Monitorizare și îmbunătățire continuă
Propunem mecanisme de revizuire periodică pentru ca programul GDPR să rămână actualizat în raport cu schimbările legislative, organizaționale sau tehnologice. Ne asigurăm că sistemul implementat rămâne solid și funcțional pe termen lung.
Beneficiile unui program GDPR bine pus la punct
Reduci riscul de amenzi, reclamații și litigii.
Ai claritate asupra datelor personale, unde sunt și cine are acces.
Construiești încredere cu clienții, angajații și partenerii tăi.
Simplifici răspunsul la solicitările persoanelor vizate și la controale.
Integrezi protecția datelor în deciziile de business și în proiectele noi, nu doar „la final” ca o obligație formală.
Training & operaționalizare
Echipele tale primesc instruire practică, adaptată activității organizației, astfel încât regulile și procedurile GDPR să devină ușor de aplicat zi de zi. Lucrăm cu exemple reale, scenarii specifice domeniului tău și sesiuni interactive care clarifică responsabilitățile fiecărui rol.
După training, testăm împreună procesele introduse pentru a ne asigura că funcționează eficient în fluxul operațional curent.